회의 초대 링크 생성 방법 확인하기
온라인 회의를 효율적으로 운영하기 위해 가장 중요한 요소 중 하나는 바로 회의 초대 링크 입니다. 회의 초대 링크는 화상 회의 플랫폼에서 생성되는 고유한 웹 주소로, 참가자들이 링크를 클릭하면 해당 회의에 빠르게 참여할 수 있도록 안내합니다. 예를 들어 Zoom 회의 초대 링크는 회의 ID와 패스코드를 포함한 URL로 구성되어 있어 클릭 한 번으로 참여가 가능합니다.
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이처럼 각 서비스는 자체 회의 플랫폼에서 회의 링크를 생성하는 방법을 제공합니다. 위 링크를 통해 플랫폼별 공식 문서를 확인하고 보다 정확한 방법을 참고하세요.
Zoom 회의 초대 링크 만들기 상세 더보기
Zoom에서 회의를 예약하거나 즉석 회의를 시작하면 초대 링크가 자동으로 생성됩니다. 회의 예약 후에는 예약된 회의를 열고 회의 초대 복사 버튼을 눌러 URL을 복사할 수 있습니다. 복사된 링크는 이메일, 메신저, 캘린더 초대장 등에 붙여넣어 참가자들에게 공유할 수 있습니다.
예약된 회의를 초대할 때 링크를 복사해서 공유하면 회의 ID와 URL 정보를 함께 전달하므로 참가자는 바로 접속할 수 있습니다. 또한 즉석 회의 중에도 참가자 목록에서 초대 버튼을 클릭하면 링크를 생성하거나 선택해서 초대할 수 있습니다.
Microsoft Teams 회의 초대 링크 활용 방법 보기
Microsoft Teams 역시 회의 캘린더를 통해 손쉽게 회의를 예약하고 초대 링크를 생성할 수 있습니다. 회의를 새로 만들 때 참석자를 추가하고 저장하면 자동으로 Teams 회의 링크가 생성됩니다. 해당 링크는 복사하여 메일이나 메신저를 통해 공유 가능합니다.
또한, 채팅 탭이나 캘린더에서 Meet Now 기능을 사용해 즉시 회의를 생성하고 곧바로 링크를 공유하는 것도 가능합니다. 이 기능을 통해 빠르게 회의를 시작하고 팀원들에게 초대 링크를 전송할 수 있습니다.
Google Meet 회의 초대 링크 만들기 상세 더보기
Google Meet에서는 Google Calendar 또는 Gmail에서 회의를 생성하면 자동으로 회의 초대 링크가 만들어집니다. Google Meet 링크를 복사한 후 이메일 초대, 문자 메시지, 메신저 등 다양한 방법으로 공유할 수 있습니다.
또한 모바일에서 Google Meet 앱을 사용하면 빠르게 회의를 생성하고 링크를 공유할 수 있어 이동 중에도 편리하게 회의를 주최할 수 있습니다.
회의 초대 링크 보안과 팁 안내하기
회의 초대 링크는 편리하지만 보안에도 유의해야 합니다. 링크를 공개된 채널에 무차별적으로 공유하면 의도하지 않은 사용자가 회의에 참여할 수 있으므로 비밀번호나 대기실 기능을 설정하여 안전하게 회의를 운영하는 것이 좋습니다. 대부분의 플랫폼에서 이러한 보안 옵션을 제공합니다.
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FAQ 자주 묻는 질문
회의 초대 링크란 무엇인가요
회의 초대 링크는 특정 화상 회의 세션에 참가할 수 있도록 만든 고유한 웹 URL입니다. 링크를 클릭하면 해당 회의 플랫폼으로 연결되어 참가할 수 있습니다.
회의 초대 링크를 수정할 수 있나요
대부분 플랫폼에서 생성된 회의 링크는 수정할 수 없으며, 변경하려면 새로운 회의를 생성하거나 설정에서 링크 재생성을 해야 합니다.
회의 초대 링크가 만료되나요
플랫폼 및 회의 설정에 따라 다르지만 일부 서비스에서는 일정 기간 후 링크가 만료될 수 있습니다. 영구 링크를 원할 경우 개인 고유 회의 ID 기능을 활용할 수 있습니다.
회의 링크를 안전하게 공유하는 방법은 무엇인가요
회의 링크를 공유할 때는 참가자 이메일로 직접 초대하거나 비밀번호 설정, 대기실 기능을 활성화하여 보안성을 높이세요.
회의 초대 링크를 캘린더에 추가할 수 있나요
네이버웍스, Google Calendar 등 일정 서비스에서 회의 링크를 직접 추가하거나 자동 생성된 링크를 일정 정보에 포함시켜 관리할 수 있습니다.